Hoe profiteer je van RFID, ook als niet al je producten een tag hebben?

Wanneer retailers RFID toepassen voor voorraadbeheer, is een van de toepassingen het controleren van binnenkomende goederen in de winkels. Met RFID is dit een bijna moeiteloos proces: scan de dozen van de inkomende zending en controleer ze aan de hand van de vrachtbrief. Op die manier kunnen winkels er zeker van zijn dat wat in de doos zou moeten zitten, er ook werkelijk in zit - op artikelniveau.

Maar wat als er items bij zitten zonder RFID label?

Het verschil tussen het ontvangen van goederen met en zonder RFID

Zonder RFID moeten de winkels erop vertrouwen dat zij alle artikelen hebben ontvangen die op de vrachtbrief staan. Als er staat dat er 50 blauwe T-shirts in zitten, gaat de winkel ervan uit dat u die vijftig T-shirts hebt, zonder te beseffen dat de werknemer in het distributiecentrum per ongeluk 49 shirts in een doos heeft gedaan in plaats van 50. Met RFID zou een snelle scan van de binnenkomende zending het verschil in nummers zijn opgemerkt.

Lees ook: Binnenkomende zendingen verifiëren: hoofdpijn of fluitje van een cent?

In sommige gevallen zijn echter niet alle artikelen die naar de winkels worden verzonden, voorzien van RFID-etiketten.

Dat zou betekenen dat er twee verschillende systemen moeten zijn voor de ontvangst van goederen: een systeem dat RFID kan verwerken (gegevens op artikelniveau), en een ander systeem voor goederen die, om welke reden dan ook, geen RFID hebben.

Hoe ga je om met deze twee werelden?

Om dit op te lossen, bekijken we de gevallen nader waarin je niet-gelabelde items ontvangt. Eerst bespreken we de drie belangrijkste redenen waarom retailers artikelen ontvangen zonder RFID, zelfs diegenen die al ver gevorderd zijn in hun RFID-traject:

1. Retailers die RFID implementeren

Als je RFID implementeert, zul je natuurlijk niet van de ene dag op de andere je hele inventaris van tags voorzien. Dit betekent dat winkels gedurende een bepaalde periode gemengde zendingen ontvangen: sommige zendingen bevatten artikelen met RFID-tags in de dozen, andere niet. In deze gevallen is het gebruikelijk dat winkels deze artikelen handmatig in de winkel moeten labelen.

2. Bij ontvangst van kleine artikelen

Het is waarschijnlijk dat je artikelen hebt die helemaal niet van een RFID-tag worden voorzien. Kleine artikelen, zoals lippenstift of sleutelhangers, zijn wellicht niet kostenefficiënt om van een RFID-tag te voorzien. Toch moet je een manier hebben om te controleren of de winkels deze items hebben ontvangen.

3. Retailers met meerdere merken

Sommige retailers, vooral zij die sportmerken verkopen, hanteren meerdere merken. Vaak bestaat de voorraad uit een mix van huismerken en alom bekende merken die volledig of deels van RFID zijn voorzien. Merken als Nike en Under Armour zijn volledig voorzien van RFID-tags, terwijl merken als Adidas, Puma en New Balance hard op weg zijn. Dit betekent dat bepaalde inkomende zendingen soms volledig van een RFID-tag zijn voorzien en soms gedeeltelijk.

Gratis E-book: RFID-voordelen voor retailers en merken in sportmode

Wat de reden ook is, elke retailer moet op de een of andere manier omgaan met deze "hybride" wereld van gelabelde en niet-gelabelde artikelen. Dit leidt tot ongemak en belemmert de ontvangst van zendingen.

Je zult ofwel moeten vasthouden aan een legacysysteem voor een klein percentage van de inkomende zendingen zonder RFID, ofwel een omslachtige workaround moeten toepassen.

Beide opties zijn verre van optimaal. Het onderhouden van meerdere systemen is foutgevoelig en kost tijd en geld voor het ontvangen van slechts een klein percentage van de inventaris. Een workaround werkt misschien op korte termijn, maar is geen toekomstbestendige oplossing.

Gelukkig is er een manier om door deze hybride wereld te navigeren met slechts één systeem.

Hoe retailers al hun zendingen kunnen ontvangen en volgen met iD Cloud Store

iD Cloud Store biedt retailers flexibiliteit bij het ontvangen van binnenkomende zendingen. Zendingen kunnen alleen RFID-artikelen bevatten, maar het is ook mogelijk zendingen te ontvangen met alleen niet-gelabelde artikelen of een mix van artikelen met en zonder label.

Aangezien ongelabelde artikelen niet afzonderlijk met RFID kunnen worden geteld, worden zij aanvaard in de hoeveelheid die op het verzendingsbericht is vermeld. Met andere woorden, als in het verzendbericht staat dat de doos 100 sleutelhangers bevat (artikelen zonder RFID in dit geval), markeert iD Cloud deze 100 sleutelhangers als ontvangen.

Waarom?

Doorgaans houdt een retailer die RFID toepast in een omgeving waar er nog ongelabelde artikelen zijn, twee systemen bij om de twee soorten producten te ontvangen. Met ID Cloud kan een retailer zijn bestaande systeem helemaal afschaffen, de ontvangst accuraat houden en ook flexibeler zijn bij de invoering van RFID.

Een retailer die meerdere merken verkoopt, kan bijvoorbeeld gebruik willen maken van de bestaande tags die een merk al levert, zoals Nike of Under Armour, maar kan nog niet alle andere merken taggen die hij verkoopt. In dit voorbeeld kan een retailer alvast profiteren van RFID en in de toekomst merken toevoegen.

Geleidelijker te werk gaan kan ook. Bijvoorbeeld door eerst specifieke categorieën te taggen en later andere categorieën toe te voegen. Hiermee spreid je de investering. Ook logistieke beperkingen, bijvoorbeeld omdat slechts één seizoen tegelijk kan worden getagd, worden hiermee omzeild.

In deze voorbeelden is het duur, maar ook ingewikkeld voor het winkelpersoneel om twee systemen te hanteren voor twee verschillende processen voor getagde en ongetagde items. Begin met het ontvangen van elke zending met slechts één systeem

Wij helpen je het meest uit iD Cloudte halen. Hulp nodig bij het opstarten? Stuur onze customer success manager Steffie Broere een e-mail, en zij neemt contact met je op.

Customer Success Manager

Steffie Broere